1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu, Rönesans İnovasyon ve Mühendislik A.Ş.’dir. İletişim bilgileri: Güzelhisar Mah. Albay Şefik Cad. Rönesans Plaza No: 4 İç Kapı No: 6, Efeler / AYDIN. E-posta: iletisim@becayis.org.tr. KEP: ronesansinovasyonvemuhendislik@hs01.kep.tr. MERSİS: 0735135892100001.
2. İşlenen kişisel veriler
becayis.org.tr üzerinde aşağıdaki kişisel veriler işlenmektedir:
- Kimlik verisi: ad ve soyad. Sitede kayıt olurken T.C. kimlik numarası istenmez. Becayiş bölümünü sendikasının mobil uygulamasından kullanan üyelerin T.C. kimlik numarası yalnız sendikadan gelir, hesabın eşleştirilmesi için saklanır ve hiçbir kullanıcıya gösterilmez.
- “Google ile devam et” seçeneğini kullanırsanız Google’ın bildirdiği ad, soyad, e-posta adresi ve Google hesap kimliği.
- İletişim verisi: cep telefonu numarası ve varsa e-posta adresi.
- Mesleki veri: çalışılan kurum, işyeri (DETSİS birimi), hizmet kolu, statü, unvan, hizmet sınıfı, branş, kadro derecesi, mezun olunan program ve ilk kamu görevine başlama tarihi.
- İşlem güvenliği verisi: giriş kayıtları, oturum bilgileri, IP adresi ve işlem zaman damgaları.
- Kullanıcı işlem verisi: verilen ilanlar, hedef işyeri seçimleri, yapılan ve alınan başvurular, görüşme içerikleri, bildirimler ve destek talepleri.
3. İşleme amaçları
- Üyelik hesabının oluşturulması, doğrulanması ve yönetilmesi
- Aynı cep telefonu numarasıyla birden fazla hesap açılmasının önlenmesi
- Becayiş ilanlarının yayımlanması ve uygun adayların eşleştirilmesi
- Başvuru ve görüşme süreçlerinin yürütülmesi
- Platform güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve sahteciliğin önlenmesi
- Kullanıcı destek taleplerinin karşılanması
- İlgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir: sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati. İletişim bilgilerinizin karşı tarafa açılması ise yalnızca açık rızanıza dayanır.
5. Kişisel verilerin aktarımı
Kişisel verileriniz, açık rızanız olmadan üçüncü kişilere pazarlama amacıyla aktarılmaz ve satılmaz. Aktarım yalnızca şu hâllerde gerçekleşir:
- Diğer kullanıcılara: adınız ve soyadınız maskelenmiş biçimde gösterilir. Telefon ve e-posta adresiniz, yalnızca kabul edilmiş bir görüşmede açık paylaşım izni vermeniz hâlinde ve yalnız o kullanıcıya gösterilir.
- Hizmet sağlayıcılara: sunucu barındırma ve SMS gönderimi gibi hizmetler için, yalnız hizmetin gerektirdiği ölçüde.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına: mevzuattan doğan bir yükümlülük ya da usulüne uygun bir talep bulunması hâlinde.
6. Saklama süresi
Kişisel verileriniz, üyeliğiniz devam ettiği sürece saklanır. Hesabınızı kapatmanız hâlinde verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri sonuna kadar muhafaza edilir; bu sürelerin dolmasının ardından silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir. İşlem güvenliği kayıtları mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır.
7. İlgili kişinin hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- Kanunun öngördüğü şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru yolu
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi iletisim@becayis.org.tr adresine e-posta ile, ronesansinovasyonvemuhendislik@hs01.kep.tr KEP adresine elektronik olarak ya da Güzelhisar Mah. Albay Şefik Cad. Rönesans Plaza No: 4 İç Kapı No: 6, Efeler / AYDIN adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. Başvurunuzda kimliğinizi tevsik edici bilgilerin yer alması gerekir.