Becayiş başvurusunun biçimi kanunda ayrıntılı düzenlenmemiştir; bu nedenle dilekçe, talebin anlaşılırlığı bakımından belirleyici olur. İdarenin talebi değerlendirebilmesi için her iki memurun da kim olduğunu, nerede çalıştığını ve hangi şartları taşıdığını tek bakışta görebilmesi gerekir.
Dilekçede mutlaka bulunması gerekenler
- Başvurunun yapıldığı makam (kurumun atamaya yetkili birimi)
- Dilekçeyi verenin adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, sicil numarası
- Görev yapılan birim, görev yeri (il/ilçe), unvan, hizmet sınıfı ve kadro derecesi
- Karşılıklı yer değiştirilmek istenen memurun aynı bilgileri
- Talebin 657 sayılı Kanun’un 73. maddesine dayandığının belirtilmesi
- İletişim bilgisi, tarih ve imza
Örnek dilekçe metni
… VALİLİĞİNE / … GENEL MÜDÜRLÜĞÜNE Kurumunuzun … İl Müdürlüğü emrinde … unvanıyla, Genel İdare Hizmetleri sınıfında görev yapmaktayım. Aynı kurumun … İl Müdürlüğü emrinde, aynı hizmet sınıfında ve … unvanıyla görev yapan … (T.C. …, sicil …) ile 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun 73. maddesi uyarınca karşılıklı olarak yer değiştirmek istiyoruz. Adı geçen personel de aynı talebi kendi kurumuna eş zamanlı olarak iletmiştir. Gereğini bilgilerinize arz ederim. Tarih Ad Soyad İmza
Başvuruyu sonuçsuz bırakan yaygın hatalar
- Dilekçelerin eş zamanlı verilmemesi. Tek taraflı dilekçe işleme alınmaz.
- Hizmet sınıfının yazılmaması ya da yanlış yazılması. Sınıf birliği becayişin temel şartıdır.
- Karşı tarafın kimlik ve görev bilgilerinin eksik bırakılması. İdare, eşleşmeyi bu bilgilerle doğrular.
- Aynı memuriyet mahallindeki iki birim arasında becayiş istenmesi. Bu durumda talep kurum içi yer değişikliği sayılır.
- Farklı kurumlar arasında 73. maddeye dayanılması. Kurumlar arası geçiş 74. maddeye tabidir.
Dilekçeyi verdikten sonra
Dilekçenize kayıt/evrak numarası alınız ve bu numarayı saklayınız. Başvurunun akıbetini sorarken, dava açma sürelerini hesaplarken ve gerekirse bilgi edinme başvurusu yaparken bu numaraya ihtiyaç duyarsınız. Karşı tarafın da kendi evrak numarasını almasını hatırlatınız.
Bu yazı genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır ve hukuki tavsiye niteliği taşımaz. Başvuru yapmadan önce kurumunuzun yürürlükteki mevzuat ve duyurularını esas alınız.